Hvad skal du købe?
It og elektronik - Digitale modtagere
Miljøkrav – Digitale modtagere
Hvad vil du have vist?
-
Miljø- og energikriterier – basis Basiskriterier er som udgangspunkt udformet ud fra, at de skal kunne overholdes med et minimum af omkostninger.
Herunder er forslag til tekst, som du kan indsætte i dit udbudsmateriale
Miljø- og energikriterier – basis
Energistyrelsens kriterium
- Flere miljøkriterier
Stat, kommuner og regioner har forpligtet sig til at købe energieffektive produkter. Derfor anbefales det at anvende Energistyrelsens Indkøbsvejledning.
> Læs mere> Find også inspiration i svenske indkøbskriterier
Gode råd om indkøb
Spørg til elforbruget, når I køber ny forbrugerelektronik, og vælg et apparat, der har et lavt elforbrug og et standbyforbrug på højst 0,5 watt.
> Læs mereKrav til levering
Hvis I også vil stille miljøkrav til leveringen, så brug disse råd.
> Læs mereHvordan hænger indkøbskriterierne sammen med miljømærkerne?
Energistyrelsens kriterier omhandler komplekse digitale modtagere, mens Svanemærkets kriteriesæt omhandler simple digitale modtagere.
> Læs mereHvad betyder det for miljøet?
Hvis I bruger de foreslåede indkøbskriterier for digitale modtagere, bidrager I mindre til klimaforandringer.
Etiske krav – Digitale modtagere
Hvad vil du have vist?
- Udbudsbekendtgørelse
- Kontraktvilkår
- Dokumentation
-
FN’s Global Compact
-
Krav til menneskerettigheder
-
Krav til arbejdstagerrettigheder
-
Arbejdsklausul
-
Krav til miljø
-
Krav til anti-korruption
Herunder er forslag til tekst, som du kan indsætte i dit udbudsmateriale
Udbudsbekendtgørelse
”Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact. I sammenhæng hermed regulerer rammeaftalen i relevant omfang Leverandørens udvisning af nødvendig omhu, som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale virksomheder.”
Kontraktvilkår
FN’s Global Compact
”FN's Global Compact består af følgende 10 principper, der lyder som følger:
- Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede Menneskerettigheder
- Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne
- Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling
- Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde
- Virksomheden bør støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde
- Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold
- Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer
- Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed
- Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier
- Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse”
Læs mere om FN’s 10 principper på FN’s hjemmeside.
Krav til menneskerettigheder
Eksempel på uddybning af krav til menneskerettigheder
”Leverandøren indestår for, at Leverandøren ved opfyldelsen af Rammekontrakten til enhver tid overholder gældende lovgivning om forbud mod forskelsbehandling på grund af hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap og national, social eller etnisk oprindelse, hvilket blandt andet indebærer:
- At det leverede og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om eliminering af diskrimination er respekteret, således som dette princip bl.a. har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 111 om diskrimination.
- At det leverede og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til ligeløn er respekteret, således som dette princip bl.a. har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 100.”
Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis med følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig til ved opfyldelsen af Rammekontrakten at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN's Global Compact og UN Guiding Principles on Business and Human Rights.”
Krav til arbejdstagerrettigheder
Eksempel på uddybning af krav til arbejdstagerrettigheder
”Leverandøren forpligter sig til ved opfyldelsen af Rammekontrakten at sikre overholdelsen af de grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket blandt andet indebærer:
At de leverede produkter og dele heraf ikke er produceret i strid med det generelle forbud imod tvangsarbejde, således som dette blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 29 og 105.
- At de leverede produkter og dele heraf ikke er produceret i strid med det generelle forbud imod anvendelse af børnearbejde, således som dette blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 138 og 182.
- At de leverede produkter er produceret under forhold, hvor de generelle principper om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, således som dette princip blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 87, 98 og 135.
- At de leverede produkter og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, således som dette princip blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 26 og 131 og FN's Menneskerettighedserklærings artikel 23, stk. 3.
- At de leverede produkter og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, således som dette princip blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 1 og 30 samt FN's Menneskerettighedserklærings artikel 24.
- At de leverede produkter og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, således som dette princip blandt andet har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 155.”
Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis med følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig således til ved opfyldelsen af Rammekontrakten at sikre overholdelsen af de grundlæggende arbejdstagerrettigheder, herunder forbuddet mod børnearbejde og tvangsarbejde, som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN´s Global Compact.”
Arbejdsklausul
Eksempel på en arbejdsklausul i kontrakten:
”Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.
Krav til miljø
”Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Rammekontrakten til at medvirke til at værne om natur og miljø, så samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag i respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelsen af dyre- og plantelivet. Der sigtes hermed særligt til, at Leverandøren ved produktion og levering af de af kontrakten omfattede ydelser på god vis søger
- At forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations- og støjulemper.
- At anvende hygiejnisk begrundede processer af betydning for miljøet og for mennesker.
- At begrænse anvendelse og spild af råstoffer og andre ressourcer, at fremme anvendelsen af renere teknologi.
- At fremme genanvendelse og begrænse problemer i forbindelse med affaldsbortskaffelse. Der lægges herved vægt på, hvad der er opnåeligt ved anvendelse af den bedste tilgængelige teknik, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg og de bedst muligt forureningsbekæmpende foranstaltninger.
Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis ved følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig således til ved opfyldelsen af Rammekontrakten at medvirke til at værne natur og miljø, som fastlagt i princip 7, 8 og 9 i FN's Global Compact.”
Krav til anti-korruption
”Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Rammekontrakten til at afholde sig fra at bestikke eller på anden måde uretmæssigt påvirke offentlige embedsmænd, domstole og/eller private parter.”
Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis ved følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig således ved opfyldelsen af Rammeaftalen til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN's Global Compact.”
Dokumentation
Generel formulering (tekst med kursiv kan evt. udelades):
Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller på anden måde over for Ordregiver redegør for, at [kontraktens genstand]opfylder de nævnte krav og beskrivelser herunder lovkrav samt miljø- og arbejdsmiljøkrav. Dokumentationen skal foreligge inden for en af Ordregiveren skriftligt varslet rimelig frist.
Ligeledes skal Leverandøren kontakte Ordregiver ligeså snart der opstår en begrundet mistanke om at de etiske krav i kontrakten er blevet overtrådt eller er i risiko for at blive overtrådt.
Eksempler på konkrete dokumentationskrav
”Leverandøren skal opfylde følgende dokumentationskrav:
- Erklæring fra leverandørens ledelse, hvorved det erklæres, at leverandøren ved opfyldelse af kontrakten løbende sikrer overholdelsen af [overnævnte krav] til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø, anti-korruption og nødvendig omhu.
- Beskrivelse af praktiske tiltag, hvori de tiltag beskrives, som leverandøren har gennemført med henblik på at sikre overholdelsen af [ovennævnte krav]. Denne beskrivelse kan omfatte en beskrivelse af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag.
- Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvorledes resultatet af iværksatte tiltag måles. Dette kan ske ved brug af standarder såsom Global Reporting Initiative's Sustainability Reporting Guidelines, G3 eller G3.1 og G4 samt COP-rapport (Global Compact Communication on Progress (fremskridtsrapport).”
Eksempel på hvornår og hvordan dokumentation kan opkræves
”Leverandøren skal til hver en tid, senest en måned efter Ordregivers skriftlige anmodning herom, kunne opfylde pågældende dokumentationskrav.”
Eksempel på formulering på, hvornår dokumentationskravene i ovenstående boks anses for opfyldt
”Dokumentationskravene anses som opfyldt ved, at Leverandøren har udarbejdet en såkaldt "Communication on Progress" (fremskridtsrapport) i forbindelse med Leverandørens tilslutning til FN's Global Compact. Ordregiver accepterer naturligvis også andre bevistyper, der opfylder de i nærværende fastlagte dokumentationskrav.”.
Eksempel på formulering af konkret begrundet mistanke om overtrædelse af de etiske kontraktvilkår
”Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at de leverede varer og/eller ydelser eller dele heraf er udført efter produktionsprocesser eller -metoder, hvor de ovennævnte krav til [menneskerettigheder, arbejdsrettigheder, arbejdsklausul, miljø eller anti-korruption] ikke er overholdt, skal Leverandøren straks efter Ordregivers anmodning herom fremsende en skriftlig redegørelse indeholdende følgende punkter:
- Afvisning eller bekræftelse af den konkret begrundede mistanke.
- Redegørelse for de omhandlede forhold samt ved bekræftelse af mistanken en handlingsplan for, hvorledes der kan rettes op på situationen, herunder hvilke foranstaltninger Leverandøren sætter i værk for at påvirke forholdet, herunder at mindske risikoen for, at tilsvarende situationer opstår.”
Kan eventuelt tilføje følgende formulering: ”Leverandøren skal derfor af egen drift straks kontakte Ordregiver, hvis Leverandøren bliver opmærksom på at der foreligger overtrædelse af de ovennævnte krav til [menneskerettigheder, arbejdsrettigheder, arbejdsklausul, miljø eller anti-korruption] ved Leverandørens opfyldelse af Rammekontrakten og i den forbindelse af egen drift fremsende redegørelse og dokumentation som ovenfor anført.”
Arbejdsklausuler – Digitale modtagere
Det er ikke relevant at stille arbejdsklausuler når det drejer sig om varekøb. Læs mere om, hvornår arbejdsklausuler er relevante i "Skridt-for-skridt".
Sociale klausuler – Digitale modtagere
Det er ikke relevant at stille sociale klausuler når det drejer sig om varekøb. Læs mere om, hvornår sociale klausuler er relevante i "Skridt-for-skridt".