Rengøring

Miljøkrav

Miljøkrav – Basis

Genstand

Miljøvenlige rengøringsydelser.

Tekniske specifikationer

Kriterium:

De produkter, som rengøringsfirmaet anvender, skal opfylde basiskriterier for rengøringsmidler [jf.].

Kontraktlige bestemmelser

Kriterium:

Seks måneder efter kontraktens indgåelse og derefter ved udgangen af hvert kontraktår skal leverandøren indsende en opgørelse med navn og mængde på de rengøringsmidler, der er anvendt.

Kriterium:

Personale og organisation: Alle medarbejdere, der benyttes til at udføre rengøringsopgaver, skal løbende oplæres i udførelsen af de forskellige opgaver. Denne oplæring skal omfatte håndtering af de anvendte rengøringsmidler, metoder, udstyr og maskiner samt affaldshåndtering og aspekter vedrørende sundhed, sikkerhed og miljøet.

Miljøkrav – Udvidet

Genstand

Miljøvenlige rengøringsydelser.

Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Tilbudsgiveren skal

  • Besidde den specifikke miljømæssige viden, som er nødvendig for kunne håndtere kontraktens miljømæssige vilkår
  • Besidde det tekniske udstyr, som er nødvendigt af hensyn til kontraktens miljømæssige aspekter

Tekniske specifikationer

Kriterium:

De produkter, som rengøringsfirmaet anvender, skal opfylde basiskriterier for rengøringsmidler [jf.].

Kontraktlige bestemmelser

Kriterium:

Seks måneder efter kontraktens indgåelse og derefter ved udgangen af hvert kontraktår skal leverandøren indsende en opgørelse med navn og mængde på de rengøringsmidler, der er anvendt.

Kriterium:

Personale og organisation: Alle medarbejdere, der benyttes til at udføre rengøringsopgaver, skal løbende oplæres i udførelsen af de forskellige opgaver. Denne oplæring skal omfatte håndtering af de anvendte rengøringsmidler, metoder, udstyr og maskiner samt affaldshåndtering og aspekter vedrørende sundhed, sikkerhed og miljøet.

Kriterium:

Der skal efter aftale med den ordregivende myndighed udarbejdes præcise arbejdsinstruktioner vedrørende miljøbeskyttelse og arbejdsmiljøstandarder i forbindelse med opgavens udførelse, og disse instruktioner skal placeres på steder i bygningerne, der til enhver tid er synlige for rengøringspersonalet.

Kriterium:

Der skal udpeges en facility manager, en arbejdsformand eller en koordinator, der skal tilrettelægge og føre tilsyn med rengøringen. Den udpegede person skal holde kontakt til den ordregivende myndighed og være til rådighed i arbejdstiden. Facility manager, arbejdsformanden eller koordinatoren skal være tilstrækkelig uddannet inden for arbejdsmiljøstandarder, anvendelsesteknikker og miljøforhold.

Kriterium:

Miljøvenlige rengøringsteknikker: Leverandøren skal anvende genanvendelige mikrofiberklude, hvor det er hensigtsmæssigt.

Etiske krav

FN’s Global Compact

”FN’s Global Compact består af følgende 10 principper, der lyder som følger:

  1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede Menneskerettigheder
  2. Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne
  3. Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling
  4. Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde
  5. Virksomheden bør støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde
  6. Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold
  7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer
  8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed
  9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier
  10. Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse”

Læs mere om FN’s 10 principper på FN’s hjemmeside.

Krav til menneskerettigheder

Eksempel på uddybning af krav til menneskerettigheder

Leverandøren indestår for, at Leverandøren ved opfyldelsen af Rammekontrakten til enhver tid overholder gældende lovgivning om forbud mod forskelsbehandling på grund af hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap og national, social eller etnisk oprindelse, hvilket blandt andet indebærer:

  • At det leverede og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om eliminering af diskrimination er respekteret, således som dette princip bl.a. har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 111 om diskrimination.
  • At det leverede og dele heraf er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til ligeløn er respekteret, således som dette princip bl.a. har fundet udtryk i ILO-konvention nr. 100.”

Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis med følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig til ved opfyldelsen af Rammekontrakten at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN’s Global Compact og UN Guiding Principles on Business and Human Rights.”

Krav til anti-korruption

”Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Rammekontrakten til at afholde sig fra at bestikke eller på anden måde uretmæssigt påvirke offentlige embedsmænd, domstole og/eller private parter.”

Eventuelt kan der henvises til hvilke punkter i FN’s Global Compact kravet vedrører. Eksempelvis ved følgende formulering: ”Leverandøren forpligter sig således ved opfyldelsen af Rammeaftalen til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN’s Global Compact.”

Arbejdsklausuler

Arbejdsklausuler

Cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er under revision. Når det nye cirkulære foreligger, vil Den Ansvarlige Indkøber snarest blive opdateret.

Sociale klausuler

Opfordringsklausul

Sociale krav – elever (ikke ved kørsel i relation til opgaven)

Indsættes i kontrakten/ kontraktudkastet:

  1. Leverandøren skal tilstræbe at anvende elever til opfyldelse af denne kontrakt.
  2. Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet.
  3. Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 om erhvervsgrunduddannelser m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2. marts 2011 om erhvervsuddannelser anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
  4. Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med elever fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb.
  5. Leverandøren skal tilstræbe, at de stillinger, som besættes med elever, skal ske i relation til følgende opgaver, der er knyttet til kontraktens udførelse: [Indsæt opgaver, fx tømrerarbejde, VVS arbejde mv.].
  6. Kan leverandøren ikke på egen hånd ansætte elever opfordres leverandøren til at rette henvendelse til [erhvervsskole] og anmode om at få formidlet elever i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2. marts 2011 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb.
  7. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning give en status på, hvorvidt der er beskæftiget elever på opgaven.

Personer med nedsat arbejdsevne

Indsættes i kontrakten

  1. Til opfyldelse af denne kontrakt skal leverandøren tilstræbe at anvende medarbejdere ansat på særlige vilkår.
  2. Ved medarbejdere på særlige vilkår forstås personer under 65 år med varige og væsentlige begrænsninger i arbejdsevnen.
  3. Leverandøren kan vælge at besætte ledige stillinger på særlige vilkår med arbejdstagere fra andre EU-lande, som tilhører en persongruppe, der svarer til den ovennævnte.
  4. Såfremt leverandøren ikke kan ansætte medarbejdere, der opfylder betingelserne for ansættelse på særlige vilkår, opfordres leverandøren til at rette henvendelse til X og anmode om at få formidlet medarbejdere til ansættelse på særlige vilkår.
  5. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning give en status på, hvorvidt der er beskæftiget medarbejdere på særlige vilkår på opgaven. [Denne bestemmelse kan udelades]

Kontanthjælpsmodtagere

Indsættes i kontrakten/ kontraktudkastet

  1. Til opfyldelse af denne kontrakt skal leverandøren tilstræbe, at mindst x stillinger besættes med medarbejdere fra særlige grupper.
  2. Ved medarbejdere fra særlige grupper forstås arbejdstagere, der har været ledige i mere end x måneder i de sidste y år, og som:
    – kun vanskeligt kan opnå beskæftigelse på normale løn- og arbejdsvilkår,
    – har begrænsninger i arbejdsevnen eller
    – har været ude for ændringer i sine forhold, fx i form af sygdom, arbejdsløshed eller samlivsophør, som bevirker, at vedkommende ikke har mulighed for at skaffe det nødvendige til sin egen eller familiens forsørgelse.
  3. Leverandøren kan vælge at besætte stillinger med medarbejdere fra særlige grupper med arbejdstagere fra andre EU-lande, som tilhører en persongruppe i henhold til punkt 2.
  4. Såfremt leverandøren ikke kan ansætte medarbejdere fra særlige grupper, opfordres leverandøren til at rette henvendelse til X og anmode om at få formidlet medarbejdere fra særlige grupper.
  5. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning give en status på, hvorvidt der er beskæftiget medarbejdere på særlige vilkår på opgaven. [Denne bestemmelse kan udelades]

Ledige

Indsættes i kontrakten/ kontraktudkastet

  1. Til opfyldelse af denne kontrakt skal leverandøren tilstræbe at besætte stillinger med arbejdstagere, der har været ledige i mere end x måneder i de sidste y år.
  2. Såfremt leverandøren ikke kan ansætte arbejdstagere, der har været ledige i mere end x måneder i de sidste y år, opfordres leverandøren til at rette henvendelse til X og anmode om at få formidlet arbejdstagere, der har været ledige i mere end x måneder i de sidste y år.
  3. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning give en status på, hvorvidt der er beskæftiget arbejdstagere, der har været ledige i mere end x måneder i de sidste y år, på opgaven. [Denne bestemmelse kan undlades]