Optimalt har det politiske niveau besluttet med hvilket formål og hvor ambitiøst, der skal arbejdes med ansvarlighed så indkøberne ved hvilke rammer de skal agere indenfor, jf. ”Læg strategi”.
I det konkrete indkøb skal der tages stilling til, hvor i processen der skal arbejdes med ansvarlighed, hvem der skal involveres, om der skal anvendes understøttende værktøjer samt hvordan tilbudsevaluering, kontraktopfølgning m.m. håndteres.
Ligesom med alle andre krav der stilles i relation til indkøbet, er arbejdet med kravene til ansvarlighed en naturlig del af forberedelsen af et udbud.